1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany
osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek
centrumaukci.cz, našimi klienty a zájemci o naše služby a produkty.
2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi
právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji
nakládáno.
3. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje
poskytujete, a proto již nyní postupujeme při zpracování osobních údajů
nejen podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ale
nakládání s osobními údaji přizpůsobujeme i Nařízení (EU) 2016/679,
tj. obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, které vstoupí
v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.
4. Jen pro úplnost uvádíme, že předpokládáme, že veškeré údaje,
které nám sami poskytnete, jsou údaji pravdivými a aktuálními a že
v případě, kdy dojde v tomto směru ke změně, budete nás o ní bez
zbytečného prodlení informovat, abychom i my mohli zjednat nápravu.
Pratenorm s.r.o., IČ: 28850700, se sídlem Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „Správce“), kontaktní e-mail: reality-jinak@centrum.cz, webové stránky: centrumaukci.cz
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů vyplněním formuláře na webových stránkách, poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. zejména v souvislosti se zprostředkováním nákupu nebo prodeje nebo pronájmu či podnájmu nemovitých věcí), při osobním kontaktu (včetně údajů předaných při prohlídkách nemovitostí), telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu skype, WhatsApp FB messenger). Zpracováváme i údaje, které sami zveřejníte na internetu a zejména na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Linkedin) Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem.
Osobní údaje, které zpracováváme: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e-mail, vzdělání, údaje o nemovitých věcech, jejichž prodej vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími údaji).
A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu a dodat vám vámi objednané služby a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto běžné osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, telefonní číslo, e-mail, údaje o nemovitých věcech, jejichž prodej vám zprostředkováváme (ve spojení s dalšími údaji). Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi námi. Takovou povinností může být například příprava kupní smlouvy na zprostředkovávanou nemovitost. Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické tištěné podobě, vlastnoručně podepsané. Může jít např. i o smlouvu uzavřenou ústně, po telefonu nebo vyplněním a odesláním objednávkového formuláře na webových stránkách a naším potvrzením takové objednávky. K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.
B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daňového práva a povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřením proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zpracováváme tyto údaje: Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.
C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme:
D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu Pokud nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich realitních služeb. Váš souhlas budeme k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste našim klientem. Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o spolupracující účetní, advokátní kancelář(e), poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací. Se zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí.
Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
A. Právo na přístup k osobním údajům Jde o právo na
potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na
přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
B. Právo na opravu osobních údajů Jde o právo na to,
abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje,
které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování
máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to
i poskytnutím dodatečného prohlášení.
C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být
zapomenut“) V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo
požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje
(v GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se
výmaz neprovede).
D. Právo na omezení zpracování V případech stanovených
v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich
osobních údajů.
E. Právo na přenositelnost údajů Za podmínek stanovených
v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému
správci. Je-li to technicky proveditelné máte právo požadovat přímo
předání jinému správci.
F. Právo vznést námitku V případech, kdy osobní údaje
zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku
proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud
náš oprávněný zájem nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a
svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý marketing, pak má vznesení
námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely
přímého marketingu.
G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu Pokud se
domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany
osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu
osobních údajů.
Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz
V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu reality-jinak@centrum.cz Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách centrumaukci.cz Toto znění je účinné od 25.5.2018
Dokument si můžete v PDF formátu stáhnout níže